노션 데이터베이스 완벽 가이드 | 테이블부터 속성 활용까지 총정리

첫 번째 글에서 노션 기본 사용법을 배우셨다면, 이제 노션의 진짜 핵심 기능인 데이터베이스를 배울 차례예요.

솔직히 말하면, 데이터베이스를 제대로 쓰지 못하면 노션을 반쪽짜리로만 쓰는 거라고 할 수 있어요.

 

많은 분들이 "데이터베이스"라는 단어를 들으면 겁부터 먹곤 하는데요.

프로그래밍이나 복잡한 수식을 알아야 하는 건 아닐까 걱정하시죠. 전혀 그렇지 않아요!

노션 데이터베이스는 엑셀보다도 훨씬 쉽고 직관적입니다.

오늘 이 가이드를 다 읽고 나면, 여러분도 프로젝트 관리부터 독서 기록, 습관 트래커까지 뭐든 만들 수 있게 될 거예요.

노션 데이터베이스, 도대체 뭐가 특별할까요?

일반 표와 데이터베이스의 차이점을 먼저 이해하는 게 중요해요.

한글이나 워드에 있는 표는 그냥 정보를 네모칸에 정리해놓은 거예요. 하지만 노션 데이터베이스는 완전히 다릅니다.

핵심 차이 3가지

첫째, 데이터베이스의 각 행(줄)은 독립된 페이지예요.

표에 적힌 한 줄 한 줄이 실제로는 문서 파일 하나하나인 셈이죠. 클릭하면 그 안에서 자유롭게 내용을 작성할 수 있어요.

 

둘째, 같은 데이터를 여러 방식으로 볼 수 있어요.

표 형태로 보다가 캘린더로 바꿔보고, 보드 뷰로 전환하는 게 클릭 한 번이면 끝납니다.

정보는 하나인데 보는 방법만 달라지는 거죠.

 

셋째, 속성이라는 개념이 있어요.

각 열마다 데이터 타입을 지정할 수 있는데, 날짜면 자동으로 달력이 뜨고, 체크박스면 클릭만 하면 되고,

태그면 미리 만들어둔 라벨을 선택하는 식이에요.

이 세 가지 특징 덕분에 노션 데이터베이스는 단순한 표가 아니라 강력한 정보 관리 시스템이 되는 겁니다.

첫 데이터베이스 생성해보기

이론은 이쯤 하고 직접 만들어볼까요? 과정이 정말 간단합니다.

새 페이지를 열거나 기존 페이지에서 /데이터베이스 또는 /table이라고 입력해보세요. 여러 옵션이 나타날 텐데, 여기서 선택해야 할 게 있어요.

인라인 vs 전체 페이지

'인라인 데이터베이스'는 현재 페이지 안에 블록으로 삽입되는 거예요. 페이지에 텍스트도 쓰고 이미지도 넣고,

그 사이사이에 데이터베이스도 배치할 수 있죠.

'전체 페이지 데이터베이스'는 그 자체로 독립된 페이지가 돼요.

사이드바에 하위 페이지로 생성되며, 그 페이지는 온통 데이터베이스로만 채워집니다.

 

처음엔 인라인으로 만들어보는 걸 추천해요.

나중에 필요하면 전체 페이지로 변환할 수도 있으니까요.

인라인을 선택하면 기본 표 형태의 데이터베이스가 생성됩니다.

첫 번째 열은 '이름'이라고 되어 있고, 빈 행 몇 개가 준비되어 있을 거예요.

데이터베이스 뷰의 종류 알아보기

노션에는 6가지 주요 뷰 타입이 있어요.

같은 데이터를 상황에 맞게 다르게 볼 수 있다는 게 핵심이죠.

 

1. 테이블 뷰 (표) 가장 기본적인 형태예요. 엑셀처럼 행과 열로 구성되어 있어서 한눈에 많은 정보를 파악하기 좋습니다. 모든 속성 값을 빠르게 확인하고 편집할 때 최적이에요. 업무 목록, 고객 관리, 재고 파악 등 정보량이 많을 때 유용합니다.

2. 보드 뷰 칸반 보드 스타일이에요. 트렐로 써보신 분들은 익숙하실 거예요. 카드를 드래그해서 다른 칸으로 옮기면 자동으로 상태가 바뀝니다. '해야 할 일', '진행 중', '완료' 같은 단계별로 작업을 관리할 때 정말 편해요. 시각적으로 진행 상황을 한눈에 보고 싶을 때 최고입니다.

3. 캘린더 뷰 날짜 속성이 있는 항목들을 달력에 표시해줘요. 일정 관리, 콘텐츠 발행 계획, 반복되는 루틴 체크에 아주 좋습니다. 월간 뷰에서 전체 흐름을 파악하거나 특정 날짜를 클릭해서 상세 내용을 보는 식으로 활용할 수 있어요.

4. 갤러리 뷰 이미지가 강조되는 뷰예요. 각 항목이 카드 형태로 표시되고, 썸네일 이미지가 크게 나타납니다. 포트폴리오, 레시피 모음, 여행지 리스트처럼 시각 자료가 중요한 콘텐츠를 정리할 때 멋지게 보여줄 수 있어요.

5. 리스트 뷰 가장 심플한 형태예요. 제목 위주로 깔끔하게 나열됩니다. 회의록 모음, 일기장, 아이디어 노트처럼 제목만 보고도 충분한 경우에 적합해요. 복잡한 속성 정보를 굳이 다 보여줄 필요 없을 때 사용하면 좋습니다.

6. 타임라인 뷰 프로젝트의 시작일과 종료일을 시간축에 표시해줘요. 간트 차트라고 생각하면 됩니다. 여러 프로젝트가 동시에 진행될 때, 기간이 겹치는지 확인하거나 전체 일정을 조감하기에 완벽해요.

데이터베이스 제목 옆에 있는 + 버튼을 누르면 언제든 새로운 뷰를 추가할 수 있어요. 테이블로 만들었다가 보드로 보고, 또 캘린더로 확인하는 식으로 자유롭게 전환 가능합니다.

속성의 세계: 데이터베이스의 핵심

속성은 데이터베이스의 각 열이라고 생각하면 돼요.

하지만 단순한 열이 아니라, 어떤 종류의 정보를 담을지 미리 정해놓는 거죠.

 

자주 쓰는 기본 속성들

텍스트 속성

가장 기본이에요. 그냥 글자를 자유롭게 입력할 수 있는 칸입니다. 간단한 메모나 설명을 적을 때 씁니다.

 

숫자 속성

오직 숫자만 입력되는 필드예요. 금액, 수량, 점수처럼 계산이 필요한 데이터를 관리할 때 유용합니다.

데이터베이스 하단에서 합계, 평균, 중앙값 등을 자동으로 계산해주는 기능도 있어요.

 

선택 / 다중 선택 속성

미리 만들어둔 태그 목록에서 고르는 방식이에요. '

선택'은 하나만, '다중 선택'은 여러 개를 동시에 선택할 수 있죠.

카테고리 분류, 상태 표시, 우선순위 설정에 정말 자주 쓰입니다. 색상도 지정할 수 있어서 시각적으로 구분하기 좋아요.

 

날짜 속성

달력에서 날짜를 선택할 수 있어요.

시작일과 종료일을 모두 설정할 수도 있고, 시간까지 포함할 수도 있습니다.

리마인더 기능도 있어서 특정 날짜에 알림을 받을 수 있어요. 마감일 관리나 일정 추적에 필수적이죠.

 

체크박스 속성

체크 표시만 하면 되는 간단한 속성이에요. 완료 여부를 표시하거나 예/아니오 같은 이분법적 정보를 기록할 때 편합니다.

 

URL 속성

링크를 저장하는 필드예요. 입력하면 자동으로 하이퍼링크가 되어서 바로 클릭해 접속할 수 있습니다.

참고 자료, 관련 웹사이트, 온라인 문서를 연결할 때 유용해요.

 

이메일 / 전화번호 속성

각각 이메일 주소와 전화번호를 저장하는 전용 필드입니다. 클릭하면 바로 메일 앱이 열리거나 전화를 걸 수 있어요.

 

파일 & 미디어 속성

이미지, PDF, 영상 등을 첨부할 수 있는 칸이에요.

컴퓨터에서 파일을 드래그해서 넣거나, 링크를 붙여넣어 삽입할 수 있습니다.

 

사용자 속성

페이지를 공유하는 팀원들을 태그할 수 있어요. 담당자 지정, 협업자 표시 등에 쓰입니다.

@ 기호로 멘션하는 것과 비슷하게 작동해요.

속성을 추가하려면 표의 맨 오른쪽 열 옆 + 버튼을 클릭하면 됩니다. 속성 이름을 정하고 타입을 선택하면 끝이에요.

실전 예제: 독서 기록 데이터베이스 만들기

이론만 들으면 헷갈릴 수 있으니, 실제로 독서 기록 데이터베이스를 함께 만들어볼게요.

먼저 /데이터베이스를 입력해서 인라인 테이블을 생성하세요.

 

데이터베이스 이름을 "나의 독서 기록"으로 바꿔줍니다.

기본으로 있는 '이름' 열을 '책 제목'으로 수정해요. 이름 속성은 변경이나 삭제가 안 되지만, 이름만 바꿀 수는 있거든요.

오른쪽 + 버튼을 눌러 새 속성을 추가합니다. 첫 번째로 '저자'라는 이름의 텍스트 속성을 만들어보세요.

두 번째 속성은 '완독 날짜'로, 타입은 '날짜'로 설정합니다. 책을 다 읽은 날을 기록할 거예요.

세 번째는 '별점'인데, '선택' 속성으로 만들고 ⭐, ⭐⭐, ⭐⭐⭐, ⭐⭐⭐⭐, ⭐⭐⭐⭐⭐ 옵션을 추가해줍니다.

네 번째로 '장르'를 만들어볼까요? 이번엔 '다중 선택' 속성으로 설정하고, 소설, 에세이, 자기계발, 경제경영, 과학 같은 태그들을 미리 만들어두세요.

마지막으로 '메모'라는 텍스트 속성을 하나 더 추가해서 간단한 감상을 적을 수 있게 합니다.

이제 데이터를 입력해볼게요. 새 행을 추가하려면 테이블 하단의 + 새로 만들기 버튼을 클릭하면 됩니다.

최근에 읽은 책 몇 권을 추가해보세요.

책 제목 셀을 클릭하면 페이지가 열립니다.

여기서 책에 대한 상세한 리뷰를 길게 작성할 수도 있고, 인상 깊었던 구절을 인용할 수도 있어요.

이게 바로 노션 데이터베이스의 강력함이죠.

뷰 변경하고 필터링하기

데이터가 어느 정도 쌓였다면 이제 다양한 방식으로 보는 연습을 해봅시다.

데이터베이스 제목 옆 + 버튼을 눌러 '갤러리' 뷰를 추가해보세요. 책 표지 이미지를 파일 속성으로 추가했다면 갤러리 뷰에서 예쁘게 보일 거예요.

또 하나, '캘린더' 뷰도 만들어보세요. 완독 날짜를 기준으로 달력에 표시됩니다. 한 달에 몇 권을 읽었는지 한눈에 파악할 수 있죠.

 

필터 기능 활용하기

읽은 책이 많아지면 특정 조건에 맞는 것만 보고 싶을 때가 있어요.

예를 들어 별점 4점 이상만 보거나, 소설 장르만 따로 모아보는 식이죠.

데이터베이스 상단 우측에 있는 점 세 개(...) 메뉴를 클릭하고 '필터'를 선택하세요. 여기서 조건을 설정할 수 있어요.

'별점이 ⭐⭐⭐⭐ 이상'이라는 필터를 추가하면, 4점 이상 받은 책들만 화면에 나타납니다. 필터는 여러 개를 동시에 적용할 수도 있어요.

 

정렬 기능 사용하기

데이터베이스 메뉴에서 '정렬'을 선택하면 특정 속성 기준으로 순서를 바꿀 수 있어요.

완독 날짜 기준 최신순으로 보거나, 책 제목 가나다 순으로 배열하는 식이죠.

정렬도 여러 기준을 중첩해서 적용할 수 있습니다. 예를 들어 1차로 장르별로 묶고, 2차로 별점 높은 순으로 배치하는 것도 가능해요.

데이터베이스 활용 팁

템플릿 버튼 만들기

같은 형식의 항목을 자주 추가한다면 템플릿을 만들어두면 편해요.

예를 들어 독서 기록에 항상 "줄거리", "인상 깊은 구절", "느낀 점" 섹션을 넣는다면, 이걸 템플릿으로 저장해두는 거죠.

데이터베이스 우측 상단 화살표 옆 드롭다운 메뉴에서 '새 템플릿'을 선택하세요.

원하는 구조를 만들어두면, 다음부터는 그 템플릿을 선택해서 빠르게 새 항목을 만들 수 있습니다.

 

관계형 데이터베이스 연결

조금 더 고급 기능인데요. 서로 다른 데이터베이스를 연결할 수 있어요.

예를 들어 '저자' 데이터베이스를 따로 만들고, 독서 기록과 연결하는 거죠.

그러면 한 저자가 쓴 책들을 한 번에 모아볼 수 있습니다.

'관계형' 속성을 추가하고, 연결할 다른 데이터베이스를 선택하면 됩니다. 처음엔 복잡해 보이지만, 익숙해지면 정말 강력한 기능이에요.

 

계산 기능 활용

데이터베이스 하단을 보면 'Calculate'라는 옵션이 있어요. 숫자 속성이 있다면 자동으로 합계, 평균, 최댓값 등을 계산해줍니다. 독서 기록에 페이지 수를 숫자로 입력해두면, 올해 총 몇 페이지를 읽었는지 자동으로 보여주는 식이죠.

 

자주 하는 실수와 해결 방법

실수 1: 속성을 너무 많이 만들어요 처음엔 모든 정보를 다 기록하고 싶어서 속성을 열 개, 스무 개씩 만드는 경우가 있어요. 그러면 입력할 때마다 피곤해져서 금방 포기하게 됩니다. 정말 필요한 핵심 속성 5개 정도로 시작하고, 필요하면 나중에 추가하세요.

실수 2: 뷰를 구분 없이 쓰려고 해요 모든 뷰가 유용한 건 아니에요. 본인의 사용 패턴에 맞는 뷰 2~3개만 만들어두고 쓰는 게 훨씬 효율적입니다. 억지로 6가지 뷰를 다 만들 필요 없어요.

실수 3: 인라인과 전체 페이지를 혼동해요 인라인으로 만들었는데 사이드바에 안 보인다고 당황하시는 분들이 있어요. 인라인은 페이지 안에 있는 블록이라서 사이드바에 따로 안 나타납니다. 독립된 페이지로 만들고 싶다면 전체 페이지 옵션을 선택하거나, 나중에 변환하면 돼요.

이제 여러분 차례입니다

여기까지 읽으셨다면 노션 데이터베이스의 핵심은 다 배우신 거예요. 이제 직접 만들어보는 게 중요합니다.

처음엔 간단한 걸로 시작하세요. 오늘 할 일 목록, 본 영화 기록, 운동 루틴 체크 같은 단순한 것부터 만들어보는 거죠.

익숙해지면 점점 복잡한 프로젝트 관리 시스템도 구축할 수 있게 됩니다.

 

데이터베이스는 처음엔 어려워 보여도, 몇 번 만져보면 금방 손에 익어요.

완벽하게 만들려고 하지 말고, 일단 대충이라도 만들어서 써보세요.

쓰다 보면 어떻게 개선해야 할지 자연스럽게 보이게 될 거예요.

노션의 진정한 힘은 바로 이 데이터베이스에 있습니다.

한 번 익혀두면 업무든 일상이든, 모든 정보를 체계적으로 관리할 수 있게 될 거예요!