노션 템플릿 200% 활용하기 | 무료 사이트부터 커스터마이징까지

노션을 처음 시작할 때 가장 막막한 순간이 언제일까요?

바로 텅 빈 하얀 화면을 마주할 때죠. '뭘 어떻게 만들어야 하지?' 하면서

한참을 고민하다가 결국 포기하는 분들이 정말 많아요.

 

그런데 좋은 소식이 있어요.

 

처음부터 백지 상태에서 시작할 필요가 없다는 거예요.

이미 수많은 사람들이 만들어둔 멋진 템플릿들을 활용하면 훨씬 쉽게 노션을 시작할 수 있거든요.

오늘은 노션 템플릿을 어디서 찾고, 어떻게 가져오고, 또 나에게 맞게 수정하는 방법까지 모두 알려드릴게요.

템플릿이 뭐길래 이렇게 좋다는 걸까요?

템플릿은 쉽게 말해서 이미 완성된 노션 페이지예요. 누군가 시간을 들여 구조를 짜고, 디자인하고, 기능을 넣어서 만든 걸 우리가 복사해서 쓰는 거죠.

예를 들어볼게요.

프로젝트 관리 페이지를 직접 만들려면 어떤 항목이 필요한지 고민하고, 데이터베이스를 설계하고, 속성을 추가하고, 뷰를 설정하는 등 꽤 많은 작업이 필요해요.

하지만 템플릿을 쓰면 이 모든 게 이미 완성되어 있습니다.

클릭 몇 번으로 내 워크스페이스에 가져와서 바로 사용할 수 있죠.

 

더 좋은 점은 템플릿을 보면서 배울 수 있다는 거예요. '아, 이런 식으로 구성하면 되는구나', '이 기능은 이렇게 쓰는 거구나' 하면서 자연스럽게 노션 활용법을 익히게 됩니다. 일종의 살아있는 교과서인 셈이죠.

무료 노션 템플릿, 어디서 찾을 수 있나요?

템플릿을 구할 수 있는 곳은 정말 많아요. 무료로 제공하는 곳부터 유료 판매 사이트까지 다양한데, 먼저 무료 사이트들을 소개해드릴게요.

노션 공식 템플릿 갤러리

가장 먼저 확인해야 할 곳이에요. 노션 자체에서 운영하는 공식 마켓플레이스거든요.

노션 앱 왼쪽 사이드바를 보면 '템플릿' 메뉴가 있어요. 여기를 클릭하면 노션 공식 갤러리로 이동합니다.

업무용, 개인용, 학생용 등 카테고리별로 정리되어 있고, 검색 기능도 있어서 원하는 걸 쉽게 찾을 수 있어요.

프로젝트 관리, 독서 목록, 습관 트래커, 회의록 등 정말 다양한 종류가 준비되어 있습니다.

무료 템플릿도 많고, 일부 유료 템플릿도 있는데 필터로 구분할 수 있어요.

 

노션박스 (NotionBox)

한국에서 가장 유명한 노션 커뮤니티 사이트예요. notionbox.kr에 접속하면 엄청나게 많은 템플릿들이 기다리고 있습니다. 개인 개발자분이 운영하시는데, 정말 정성스럽게 만든 고퀄리티 템플릿들이 많아요.

가계부, 업무 일지, 포트폴리오, 결혼 준비, 운동 기록 등 거의 모든 분야를 아우르는 템플릿이 있어요.

대부분 무료로 제공되고, 일부 프리미엄 템플릿만 유료입니다. 템플릿마다 미리보기와 사용 설명이 잘 되어 있어서 초보자도 쉽게 선택할 수 있어요.

개인 크리에이터의 템플릿

노션을 전문적으로 다루는 크리에이터들이 자신의 블로그나 노션 페이지에서 템플릿을 공유하기도 해요. 이런 분들은 보통 특정 분야에 특화된 템플릿을 만들어서, 더 세밀하고 실용적인 경우가 많습니다.

인스타그램이나 유튜브에서 '노션 템플릿'으로 검색하면 많은 크리에이터를 발견할 수 있어요. 그들의 프로필 링크를 따라가면 무료 템플릿을 받을 수 있는 페이지가 나옵니다.

 

핀터레스트 (Pinterest)

의외일 수 있는데, 핀터레스트에도 노션 템플릿이 엄청 많아요. 특히 예쁘고 감각적인 디자인의 템플릿을 찾고 싶다면 여기가 최고입니다. 'Notion template'으로 검색하면 전 세계 사용자들이 공유한 다양한 템플릿을 볼 수 있어요.

이미지를 클릭하면 대부분 원본 노션 링크로 연결되어 있어서 바로 복제할 수 있습니다.

템플릿 복제하는 방법, 생각보다 간단해요

마음에 드는 템플릿을 찾았다면 이제 내 노션으로 가져와야겠죠? 방법은 정말 쉬워요.

 

노션 공식 갤러리에서 가져오기

사이드바의 '템플릿' 메뉴에서 원하는 템플릿을 선택하세요. 템플릿 페이지가 열리면 상단에 '추가' 또는 '이 템플릿으로 시작' 버튼이 보일 거예요. 이걸 클릭하면 어느 페이지에 추가할지 묻는 팝업이 나타납니다.

'개인 페이지'나 원하는 위치를 선택하면 끝! 해당 위치에 템플릿이 복사되어 나타납니다. 이제 내 것처럼 자유롭게 수정하고 사용하면 돼요.

 

외부 링크에서 복제하기

노션박스나 다른 사이트에서 제공하는 템플릿은 보통 공유 링크 형태예요. 링크를 클릭해서 템플릿 페이지를 열면, 오른쪽 상단에 '복제' 또는 'Duplicate' 버튼이 있습니다.

이 버튼을 누르면 자동으로 내 워크스페이스에 템플릿이 복사돼요. 처음 복제할 때 로그인 화면이 뜨면 본인의 노션 계정으로 로그인하면 됩니다.

주의할 점이 하나 있어요.

템플릿 제작자가 '복제 허용'을 설정해뒀어야만 복제 버튼이 보인다는 거예요. 간혹 복제가 안 되는 페이지가 있는데, 그런 경우엔 다른 템플릿을 찾아보는 게 낫습니다.

 

모바일에서도 똑같이 가능해요

모바일 앱에서도 템플릿 복제가 가능해요. 템플릿 링크를 열고, 우측 상단 점 세 개(...) 메뉴를 누르면 '복제' 옵션이 나타납니다. PC와 동일한 방식이니까 걱정하지 마세요.

템플릿을 나에게 맞게 수정하는 법

템플릿을 그대로 쓰는 것도 좋지만, 내 상황에 맞게 커스터마이징하면 훨씬 더 유용하게 활용할 수 있어요.

불필요한 부분 삭제하기

템플릿에는 보통 많은 기능이 들어가 있어요. 제작자가 다양한 사용자를 고려해서 넣은 건데, 본인에게 필요 없는 부분도 있을 거예요.

예를 들어 프로젝트 관리 템플릿에 예산 관리 섹션이 있는데, 내가 개인 프로젝트만 관리한다면 그 부분은 지워도 됩니다. 블록을 선택하고 Delete 키를 누르거나, 블록 왼쪽의 점 여섯 개 아이콘을 클릭해서 '삭제'를 선택하면 돼요.

간결할수록 사용하기 편하니까, 처음엔 과감하게 덜어내는 게 좋아요.

 

데이터베이스 속성 조정하기

템플릿의 데이터베이스를 열어보세요. 제공된 속성(열)이 내 필요와 정확히 맞지 않을 수 있어요.

속성은 자유롭게 추가, 삭제, 수정할 수 있습니다. 열 제목을 클릭하면 이름을 바꿀 수 있고, '속성 편집' 메뉴에서 타입을 변경할 수도 있어요. 필요한 속성을 새로 추가하려면 표 오른쪽 끝의 '+' 버튼을 누르면 됩니다.

예를 들어 독서 기록 템플릿에 '구매처' 속성을 추가한다거나, '별점' 대신 '추천도'로 이름을 바꾸는 식이죠. 내가 관리하고 싶은 정보에 맞춰 자유롭게 조정하세요.

 

색상과 아이콘 변경하기

템플릿의 디자인이 마음에 들지 않는다면 커버 이미지와 아이콘을 바꿔보세요. 페이지 상단에 마우스를 올리면 '커버 추가'와 '아이콘 추가' 옵션이 나타나요.

아이콘은 이모지를 선택해도 되고, 직접 이미지를 업로드해도 됩니다. 커버 이미지는 노션에서 제공하는 무료 이미지 라이브러리에서 고를 수도 있고, Unsplash 같은 무료 이미지 사이트에서 다운받아 넣을 수도 있어요.

데이터베이스 항목에 색상 태그가 있다면 그것도 본인 취향으로 바꾸면 됩니다. 선택 속성의 옵션들은 언제든 색상 변경이 가능해요.

 

자주 쓰는 섹션을 상단으로 이동

템플릿의 구조가 본인 사용 패턴과 안 맞을 수 있어요. 예를 들어 가장 중요한 섹션이 페이지 하단에 있으면 매번 스크롤해야 해서 불편하죠.

블록은 드래그앤드롭으로 자유롭게 위치를 바꿀 수 있어요. 블록 왼쪽의 점 여섯 개 아이콘을 잡고 끌어서 원하는 위치에 놓으면 됩니다. 자주 확인하는 정보일수록 위쪽에 배치하는 게 효율적이에요.

데이터베이스 템플릿 만들어두기

템플릿 안에 있는 데이터베이스에도 템플릿을 만들 수 있다는 거 아세요? 조금 헷갈릴 수 있는데, 정말 유용한 기능이에요.

예를 들어 회의록 데이터베이스가 있다고 해봅시다. 매번 새 회의록을 작성할 때마다 '참석자', '안건', '결론', '다음 액션' 같은 섹션을 일일이 만들기 귀찮잖아요?

 

이럴 때 데이터베이스 템플릿을 만들어두면 돼요.

데이터베이스 우측 상단의 '새로 만들기' 옆 드롭다운 화살표를 클릭하고 '+ 새 템플릿'을 선택하세요.

빈 페이지가 열리면 회의록에 항상 들어가야 할 구조를 미리 작성해둡니다. 제목, 소제목, 체크리스트 등을 원하는 대로 구성하면 돼요.

 

템플릿을 저장하고 나면, 다음부터 새 항목을 만들 때 이 템플릿을 선택할 수 있어요.

구조가 이미 만들어진 상태로 페이지가 생성되니까 정말 편합니다.

더 나아가서 '기본 템플릿'으로 설정할 수도 있어요. 템플릿 옆 점 세 개(...) 메뉴에서 '기본으로 설정'을 누르면,

앞으로 '+' 버튼을 눌렀을 때 자동으로 이 템플릿이 적용됩니다.

템플릿 사용할 때 흔한 실수들

실수 1: 원본을 지우지 않고 쓰기

외부에서 복제한 템플릿은 사실 원본과 계속 연결되어 있어요. 원본 제작자가 템플릿을 수정하면 내가 복제한 것도 영향을 받을 수 있습니다.

그래서 복제한 직후에 페이지 설정에서 '공유 해제'를 하는 게 좋아요. 페이지 우측 상단의 '공유' 버튼을 눌러 링크 공유를 끄면 완전히 독립된 내 페이지가 됩니다.

실수 2: 너무 많은 템플릿을 한꺼번에 가져오기

템플릿을 보다 보면 눈이 높아져요. 이것도 좋고 저것도 좋아 보이죠. 그래서 10개, 20개씩 복제해두는 분들이 있는데, 결국 다 쓰지 못하고 방치하게 돼요.

처음엔 딱 한두 개만 선택하세요. 그걸 충분히 사용해보고 익숙해진 다음에 필요한 걸 추가하는 게 훨씬 효율적입니다.

실수 3: 템플릿에 너무 의존하기

템플릿은 시작을 도와주는 도구일 뿐이에요. 계속 템플릿만 찾아다니면 정작 노션 실력은 늘지 않아요.

템플릿을 쓰면서 '왜 이렇게 만들었을까?', '이 기능은 어떻게 작동하는 거지?' 하고 분석해보세요. 그러다 보면 자연스럽게 나만의 페이지를 만들 수 있게 됩니다.

내가 만든 걸 템플릿으로 공유할 수도 있어요

템플릿을 받기만 하는 게 아니라, 본인이 잘 만든 페이지를 다른 사람들과 공유할 수도 있어요.

페이지 우측 상단의 '공유' 버튼을 클릭하고 '게시' 탭으로 이동하세요. '웹에 게시' 버튼을 누르면 공개 링크가 생성됩니다. 이때 '템플릿 복제 허용' 토글을 켜야 다른 사람들이 복제할 수 있어요.

생성된 링크를 복사해서 블로그나 SNS에 공유하면 됩니다. 노션 공식 갤러리에 제출할 수도 있는데, 심사를 거쳐 승인되면 전 세계 사람들이 내 템플릿을 사용하게 되죠.

실력이 늘어서 자신만의 시스템을 만들게 되면 꼭 공유해보세요. 누군가에게 큰 도움이 될 수 있어요.

목적에 맞는 템플릿 고르는 팁

템플릿을 선택할 때 몇 가지 기준을 가지고 있으면 좋아요.

첫째, 내 사용 목적과 정확히 맞는지 확인하세요. 업무용이 필요한데 개인 일기 템플릿을 가져와서 억지로 바꾸려고 하면 오히려 더 힘들어요.

둘째, 너무 복잡한 템플릿은 피하세요. 특히 초보자라면 간단한 구조의 템플릿부터 시작하는 게 좋습니다. 기능이 많다고 좋은 게 아니에요.

셋째, 미리보기를 꼭 확인하세요. 대부분의 템플릿 사이트는 실제 화면을 미리 보여줘요. 복제하기 전에 어떤 모습인지, 어떤 기능이 있는지 충분히 살펴보는 게 중요합니다.

넷째, 사용 후기나 댓글을 읽어보세요. 다른 사람들이 어떻게 평가하는지, 어떤 부분이 좋고 나쁜지 참고하면 선택에 도움이 됩니다.

템플릿과 함께 성장하세요

템플릿은 단순히 시간을 절약해주는 도구가 아니에요. 다른 사람들의 아이디어와 노하우를 배울 수 있는 살아있는 교재입니다.

처음엔 그대로 따라 쓰다가, 점차 본인 스타일로 바꿔나가고, 결국엔 완전히 새로운 걸 만들어내는 과정을 거치게 돼요. 이게 바로 노션 실력이 느는 자연스러운 과정이죠.

오늘 당장 마음에 드는 템플릿 하나를 복제해보세요. 그리고 일주일 동안 사용하면서 어떤 부분이 편하고 불편한지 느껴보세요. 그 경험이 쌓이면 어느새 노션 고수가 되어 있을 거예요!